健康科学学院行政助理
健康科学学院健康运动与运动科学学院行政支援(.及职业治疗学院(.5 FTE).
McCrorie健身中心的监督职责
- 管理McCrorie健身中心
- 制定健身中心的运营、清洁和维护计划.
- 雇佣、培训、监督和评估学生工人.
- 配合校园勤工俭学项目面试和雇佣学生工人
- 获得心肺复苏术，AED和急救认证，并成为学生的讲师
- 核实最新的心肺复苏术、AED和急救证书.
- 与员工进行定期会议和评估.
- 监控、收集和分析健身中心的数据.
所需的技能/能力
- 优秀的口头和书面沟通能力.
- 优秀的人际交往能力，能够机智地处理敏感和机密的情况, 专业和外交，并与大学各个层面的个人合作.
- 优秀的时间管理和组织能力，并对细节高度关注.
- 较强的分析能力和解决问题/冲突的能力.
- 对大学、教师和学生有广泛的了解.
- 熟练使用Office办公软件，Excel, MS Teams
- 独立高效地完成任务
教育及经历
- 本科学历，健康相关或商业相关的管理技能
- 至少三年以上行政助理类工作经验，并有相关职责.
生理需求
- 长时间坐在办公桌前和电脑前工作.
- 每次一定能举起15磅的重物.
- 能够与学生，教师和工作人员在校园内旅行.
工作安排
- 标准办公时间上午8点到下午5点，可能有一定的灵活性
- 根据大学需要、课程安排和大学发展情况而定
- 根据工作需要，可能需要偶尔在晚上和周末工作
行为的期望
- 保持高度的诚信、保密和道德标准.
- 保持健康和安全的环境.
- 保持并为专业做出贡献, 尊重, 有礼貌, 多样化的, 公平包容的环境.
- 以尊严、尊重和善意对待他人.
- 遵守学校的各项政策, 程序, 标准, 价值观和遵守所有联邦州, 以及当地法律.
健康运动与运动科学学院(HESS)职责
- 协助营养学硕士、副博士和硕士的认证文件/会议记录
- 复印, 申请, 传真, 发电子邮件, 扫描或其他文档处理, 根据优先级列表.
- 监督部门邮件的处理.
- 管理麦克罗里和莫瑞兹的教室——设备座椅的维护, 确保电脑维修
- 为所有常用物品，如文件、办公用品等，建立组织系统.
- 根据需要协助教师和辅助Power Campus, Canvas等软件程序
- 根据优先级列表，为项目主管和教员进行文字处理或打字.
职业治疗学院的职责
- 协助完成OT所需的认证文件
- 复印, 申请, 传真, 发电子邮件, 扫描或其他文档处理, 根据优先级列表
- 学校学术实地工作任务
- 监督部门邮件的处理
- 为所有通用项目(如文件)创建组织系统 & 文件夹
- 整理OT学院团队的文件/文件夹
- 根据需要协助教师和辅助Power Campus, Canvas等软件程序
- 根据优先级列表，为项目主管和教员进行文字处理或打字
- 为OT团队会议做记录
上述职位描述中的职位要求表明了最低知识水平, 胜任工作所必需的技能和/或能力. 角色描述是对职责的概述, 该职位的职责和要求，并不打算被解释为该职位的详尽清单. 员工可能被要求执行其他与工作相关的任务，并获得新的技能和责任. 勒努瓦-雷恩大学保留修改的权利, 添加, 删除, 或者放弃责任, 职位所要求的职责和技能.
非歧视和平等机会政策
勒努瓦-雷恩大学不以种族为基础进行歧视, color, 国家的起源, 公民身份, 宗教, 政治面貌, 年龄, 婚姻状况, 性, 性别(包括性别认同和表达), 性取向, 残疾状态, 遗传学, 怀孕或退伍.
勒努瓦-莱恩的非歧视和平等机会政策延伸到就业的各个方面, 包括但不限于招聘, 招聘, 培训, 促销活动, 转移, 重新分配, 降级, 纪律, 放电, 业绩评估, 薪酬和福利以及教育环境. 勒努瓦-莱恩致力于提供一个促进多样性的环境, 股本, 教师的包容和归属感, 工作人员, 学生, 承包商, 义工及访客.